Descubre cómo aplicar ISO 45001 con un ejemplo práctico. La  norma ISO 45001. trata sobre los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Esta norma establece los requisitos que deben cumplir las empresas para implantar las mejores prácticas en gestión de seguridad y salud en el trabajo (SST). Dichos requisitos pretenden que las organizaciones controlen sus riesgos laborales y mejoren sus modelos de prevención.

Para la implementación de la ISO 45001 se utiliza un enfoque basado en procesos, que es uno de los principios de gestión básicos de las normas ISO. Según la terminología de las normas ISO, los procesos son un conjunto de actividades interrelacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. En lo referente a la norma ISO 45001, es necesario analizar el entorno en el que se va a establecer el sistema de seguridad y salud en el trabajo para establecer procesos que consigan el resultado esperado (mejorar la SST).

Medidas para aplicar ISO 45001 en el trabajo

Para la mejora de los sistemas de gestión de SST, la ISO 45001 recoge estas medidas para aplicar en los procesos:

✅ Participación de los trabajadores: esta norma considera imprescindible consultar a los empleados y contar con su participación para mejorar la seguridad y salud en el trabajo.

✅ Identificación de peligros continua, en la que deben participar todos los implicados.

✅ Evaluación de los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo: hay que realizar un análisis del contexto en el que se realiza el trabajo y de los riesgos que pueden afectar al desarrollo del sistema de gestión.

✅ Identificación de oportunidades para mejorar la SST y el propio sistema de gestión.

✅ Determinación de los requisitos legales y otras condiciones de la organización que afecten a la seguridad y salud en el trabajo.

✅ Comunicación, tanto interna como externa.

✅ Eliminación de los peligros y, en caso de que no se puedan suprimir, reducción de los riesgos para la SST.

✅ Gestión del cambio: es necesario un enfoque proactivo para que, cuando se prevea un cambio, se tenga en cuenta también cómo afectará a la SST.

✅ Compras: la seguridad y salud también hay que tenerla presente en el proceso de compras, identificando y eliminando los potenciales peligros antes de que los productos o servicios lleguen al lugar de trabajo.

✅ Preparación y respuesta ante las emergencias, incluyendo los riesgos derivados durante la actuación frente a la emergencia.

✅ Seguimiento, análisis y evaluación del desempeño. Al aplicar ISO 45001 es necesario identificar puntos débiles y aspectos a mejorar de cada uno de los procesos del sistema de gestión de SST.

✅ Evaluación del cumplimiento de los requisitos identificados para el sistema de gestión, tanto legales como no legales.

✅ Incidentes, no conformidades y acciones correctivas: este proceso determina cómo tratar las desviaciones en la implementación del sistema.

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Aplicar ISO 45001 en una empresa de energía

Supongamos una empresa imaginaría de generación de energía con fuentes renovables (fotovoltaica y eólica). Su nombre (imaginario) es ElectroSol SL. Está ubicada en España y tiene una plantilla de 250 trabajadores. Han decidido certificarse bajo la norma ISO 45001:2018 para reducir accidentes laborales y mejorar cumplimiento legal. Para aplicar ISO 45001 y lograr su objetivo han trazado un plan, que consiste en seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Preparación y liderazgo

La dirección general de ElectroSol define una política de SST alineada con la estrategia corporativa, comprometiéndose con la prevención de lesiones, la mejora continua y el cumplimiento legal en todas las instalaciones en España.

Se asigna un responsable de SST y un equipo de proyecto con representantes de operaciones, recursos humanos, mantenimiento y compras.

Este paso concluye cuando tengamos una política SST oficial aprobada y comunicada a toda la plantilla.

Paso 2: Comprender el contexto y partes interesadas

ElectroSol realiza un análisis del contexto interno y externo incluyendo condiciones de trabajos en altura en parques eólicos, exposición solar en fotovoltaicas, subcontratistas y normativas aplicables en España.

Identifica partes interesadas: trabajadores, EHS (Environment, Health & Safety) externos, autoridades laborales y contratistas.

El hito de este paso se alcanza al presentar un documento de contexto y matriz de partes interesadas.

Paso 3: Identificación de peligros y evaluación de riesgos

Aplicar ISO 45001 requiere emplear técnicas participativas como talleres con operarios de campo. Se identifican peligros frecuentes: caídas desde escaleras, exposición a electricidad, golpes con equipos móviles, condiciones climáticas extremas.

Se evalúan riesgos y se priorizan controles:

    • Señalización y poda de accesos.

    • Formación en trabajos en altura.

    • Procedimientos de bloqueo/etiquetado.

Para finalizar este paso debemos elaborar un documento con el registro de identificación de peligros y matriz de riesgos con medidas.

Paso 4: Gestión del cambio y compras

Se actualizan los criterios de compras de equipos elevadores para incluir estándares de seguridad. Antes de introducir nueva maquinaria (nuevas elevadoras para paneles), se evalúan riesgos asociados y se ajustan procedimientos.

Este paso se completa al entregar un procedimiento de control de compras que incluye SST.

Paso 5: Preparación y respuesta ante emergencias

Se establecen planes y simulacros para evacuación de parque eólico, rescate de operario en altura, y dar una respuesta ante incendios en centros de inversores.

ESta fase de la implantación concluye con la elaboración de un Plan de emergencias adecuadamente documentado.

Paso 6: Seguimiento, evaluación de desempeño y cumplimiento legal

Se implementan: indicadores de accidentes (IR), auditorías internas trimestrales, y revisiones del cumplimiento de la normativa española en SST.

Este paso finaliza con un calendario de auditorías y acciones de mejora.

Paso 7: No conformidades y acciones correctivas

Al aplicar ISO 45001 debemos registrar las no conformidades y las acciones correctivas. Un caso frecuente es un incidente de caída desde escalerilla, que genera: análisis de causa raíz, acciones correctivas (mejora de anclajes), y evaluación de eficacia tras seguimiento.

Este apartado requiere la elaboración de un documento de reporte de no conformidad, que incluya un apartado de cierre con evidencia.

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David Nuevo